Top 10 der Quick Wins zu „Datenschutz im Verein“

Seit ich denken kann bin ich in Vereinen unterwegs: Erst war es der St. Katharina Schützen Aachen-Forst 1700 e.V., dann der Burtscheider Turnerbund Aachen 1908 e.V. und aktuell bin ich Mitglied im FC Inde Hahn e.V.

Umso wichtiger ist mir „Datenschutz im Verein“. Als Referent für Datenschutz beim Fußballverband Mittelrhein habe ich schon einige Vorträge dazu gehalten und Diskussionen mit Vereinsvorständen und-managern geführt. Alle Vereine haben dieselben Probleme und stecken in der gleichen Unsicherheit in Bezug auf die EU Datenschutz-Grundverordnung fest.

Natürlich macht es keinen Sinn bei einem Verein mit 400 Mitgliedern ein komplettes Datenschutz-Managementsystem aufzubauen. Jedoch tauchen bei vielen Vereinen Fehler auf, die vermeidbar sind. Es sind sozusagen „Quick Wins“, also Maßnahmen mit geringem Aufwand und viel Nutzen. Deswegen folgt nun die Top 10 der Quick Wins zu „Datenschutz im Verein“:

  • Platz 10 – Adressweitergabe von Vereinsmitgliedern an Sponsoren.
  • Platz 9 – Keine nachweisbare Verpflichtung auf das Datengeheimnis bei Vertretern des Vereins.
  • Platz 8 – Kontaktformulare auf Webseiten ohne SSL und ohne Einwilligung/Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO.
  • Platz 7 – Online-Ergebnis- und Starterlisten des letzten Benefiz- oder Volkslaufs mit Name und Geburtsdatum.
  • Platz 6 – Diagnosen im Spielbericht auf der Webseite: „Unser Keeper fällt wegen einem Kreuzbandriss für 3 Monate aus“.
  • Platz 5 – Videoüberwachung des Vereinsgeländes ohne klare Kennzeichnung nach Art. 13 DSGVO.
  • Platz 4 – Glückwünsche zum Geburtstag auf Webseiten oder im Vereinsheft.
  • Platz 3 – E-Mailverteiler an alle Vereinsmitglieder mit E-Mailadressen im Empfängerfeld anstatt im BCC.
  • Platz 2 – Datenschutzerklärung auf der Webseite hat einen alten Stand und entspricht nicht Art. 13 DSGVO.
  • Platz 1 – Veröffentlichung und Verteilung von Fotos von Minderjährigen ohne Einwilligung der Eltern auf Webseiten, an Sponsoren (Trikotwerbung) oder Social Media.

Detaillerte Informationen zum Thema "Datenschutz im Verein" finden Sie in meiner Präsentation.

Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gerne an mich.

Ingo Goblirsch LL.M.
Externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz & Informationssicherheit
Aachen

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