Datenschutzhinweise für Kunden und Geschäftspartner

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Ingo Goblirsch LL.M.
Jakobstr. 109
52064 Aachen / NRW

Telefon: 0241-53 30 70 89
E-Mail: datenschutz@goblirsch.org
Umsatzsteuer-ID: DE318560920

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Name, Vorname und gegebenenfalls Anrede

  • Unternehmen und berufliche Funktion

  • Anschrift

  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse

  • Kommunikations- und Korrespondenzdaten

  • Vertrags-, Auftrags- und Leistungsdaten

  • Rechnungs- und Zahlungsdaten

  • Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Anfrage, einem Auftrag oder der laufenden Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen

Soweit dies für die Durchführung eines Auftrags erforderlich ist, können darüber hinaus weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung.

Soweit Sie selbst Vertragspartei sind, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie Ansprechpartner eines Unternehmens oder einer anderen Organisation sind, mit der wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten oder anbahnen, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anbahnung, Durchführung und Pflege der jeweiligen Geschäftsbeziehung sowie einer effizienten geschäftlichen Kommunikation.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Wahrung und Durchsetzung eigener Rechtsansprüche, zur Abwehr von Rechtsansprüchen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme und Geschäftsprozesse.

Eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt nur, soweit wir Sie ausdrücklich um eine solche Einwilligung bitten. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung der Geschäftsbeziehung benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten – soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist – insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • IT- und Telekommunikationsdienstleister

  • Hosting- und E-Mail-Dienstleister

  • Steuerberater und sonstige berufliche Berater

  • Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister

  • Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

  • sonstige Dienstleister, die wir im Rahmen der Vertragsdurchführung einsetzen

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Übermittlung in Drittländer

Soweit bei der von uns eingesetzten IT- oder Kommunikationsinfrastruktur personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit Microsoft 365 eingesetzt wird, können personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung von Microsoft-Diensten verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere E-Mail-Kommunikation, Kalender, Dokumente, Dateien und gegebenenfalls weitere Microsoft-365-Dienste.

Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten teilweise auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Vertrags- und Geschäftsbeziehungen werden nach deren Beendigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Buchungsbelege sind derzeit grundsätzlich acht Jahre, bestimmte andere Geschäftsunterlagen sechs Jahre und bestimmte Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre aufzubewahren.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung derjenigen personenbezogenen Daten, die für die Anbahnung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind, ist grundsätzlich notwendig.

Ohne diese Daten können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten, kein Vertragsverhältnis begründen oder vereinbarte Leistungen nicht ordnungsgemäß erbringen.

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung darüber hinausgehender personenbezogener Daten besteht nur, soweit dies ausdrücklich gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

  • auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten,

  • auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,

  • auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,

  • auf Einschränkung der Verarbeitung,

  • auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen,

  • einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen,

  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: datenschutz@goblirsch.org

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Alternativ können Sie sich grundsätzlich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung nicht statt.

11. Aktualität

Diese Datenschutzhinweise entsprechen dem Stand August 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.